Wniosek o usprawiedliwienie nieobecności składamy w toku trwającej sprawy, jeżeli nasza obecność na sprawie była obligatoryjna. Zdarza się, że strona postępowania, powód, pozwany, uczestnik lub świadek pomimo wezwania Sądu i konieczności stawiennictwa, nie może się w danym dniu pojawić w sądzie. Wniosek o usprawiedliwienie nieobecności powoduje, że Sąd w takiej sytuacji nie podejmie negatywnych kroków dla nieobecnej osoby. W przypadku braku złożenia wniosku o usprawiedliwienie nieobecności Sąd może ukarań grzywną w sytuacji gdy nie zna przyczyny nieobecności.