Wniosek o zaświadczenie składamy w toku postępowania. Wniosek o zaświadczenie jest potrzebny, gdy musimy uzyskać dokument, że w danym Sądzie w danej sprawie toczy się sprawa z naszym udziałem. Najczęściej wniosek o zaświadczenie składamy, gdy tocząca się sprawa nie jest jeszcze gotowa do merytorycznego zakończenia, zaś jej wynik może mieć wpływ na naszą sytuację w innej sprawie. Wtedy składamy wniosek o zaświadczenie i uzyskane zaświadczenie składamy do innego organu wskazując, że czekamy nadal na orzeczenie Sądu.